KI-Agenten, eingerichtet innerhalb der Tools, die deine Kanzlei bereits nutzt.
AUSGABE №07 DAS EINS-WORKFLOW-PILOT-PROGRAMM
KI-Agenten, eingerichtet innerhalb der Tools, die deine Kanzlei bereits nutzt.
Bewährt an einem echten Job – bevor du dich auf etwas festlegst.
edit_noteBeschreib die Aufgabe, die dir zum Hals raushängt
smart_toyFunktioniert in Xero·Outlook·Microsoft 365·SharePoint
WÄHLE DIE AUFGABE, DIE DU AM MEISTEN HASST
Was ein Agent wirklich tut — und was er nie tut
Online-AI-Agent-Setup für Inhaber kleiner britischer Firmen, direkt in Tools, die du ohnehin nutzt, wie Xero, Outlook oder Microsoft 365, um einen gewählten Workflow komplett zu fahren. Ein 4-Wochen-Pilot kostet ab £5.000, laufende Betreuungspläne ab £500 pro Monat.
smart_toyDER AGENT ÜBERNIMMT Zieht die Quartalszahlen aus deiner Buchhaltungssoftware, gleicht sie gegen Bankfeeds und Rechnungen ab, markiert alles, das sich nicht deckt, und bereitet die Erklärung zur Überprüfung vor.
approval_delegationWARTET AUF DEINEN KLICK Eine Person überprüft die markierten Positionen und sendet die Erklärung an das Finanzamt ab. Der Agent reicht niemals eigenständig etwas ein.
scheduleWAS ES WERT IST ~4 Std. / Quartalsende-Woche Pro Mandant, für Kanzleien. Der größere Vorteil sind die Fehler, die du vor dem Finanzamt findest.
front_hand Nichts für Kunden sichtbares geht raus ohne deine Freigabe — und manche Dinge sollten nie rausgehen. Wir sagen dir, welche.
DER EINSICHT-PILOT
Probiere es an einer Aufgabe. Dann entscheide.
Vier Wochen, ein Workflow deiner Wahl, Festpreis ab £5.000. Wenn die Rechnung am Ende nicht aufgeht, bekommst du alles, was gebaut wurde, und wir trennen uns in Freundschaft.
event_availableKostenlose Beratung buchenKORRA STUDIO // PILOT PLAN 4 WOCHEN · AB £5.000
WO 1
Mapping des Workflows, vor Ort oder im Gespräch
Wir setzen uns zu dir oder derjenigen, die den Job gerade macht, und schreiben jeden Schritt, jede Ausnahme und jedes Ärgernis auf. Die Übersicht kriegst du, egal wie es weitergeht.
Du siehst: eine einseitige Übersicht des Workflows, inklusive der Schritte, die keiner kannte.
WO 2
Setup in deinen Tools
Der Agent wird in deinen Systemen — deine 365, dein Xero, dein DMS — eingerichtet. Der Zugriff beschränkt sich aufs Minimum, und die Datenschutzvereinbarung ist signiert, bevor etwas läuft.
Du siehst: der Agent macht den Job an letzten Monatsdaten, in einer Sandbox.
WO 3–4
Live mit Genehmigung durch dein Team
Der Agent macht die Arbeit; dein Team gibt jedes Ergebnis mit einem Klick frei. Jeder Durchlauf wird protokolliert. Wir feintunen, wo er falsch lag.
Du siehst: eine laufende Zusammenfassung — eingesparte Stunden, gekennzeichnete Posten, gefangene Fehler.
DANN
Du entscheidest
Du lässt es laufen, ich kümmere mich um die Wartung, oder du schaltst es ab. Alles, was gebaut wurde, gehört dir — dokumentiert, sodass jeder Kompetente es unterhalten könnte.
Du siehst: eine verständliche Zusammenfassung, die dein Buchhalter, dein Partner oder dein Vorstand lesen kann.
Entscheidungspunkt in Woche vier: eine einseitige Zusammenfassung — eingesparte Stunden, gefangene Fehler, was dein Team wirklich nutzte. Weitermachen, auf den nächsten Arbeitsablauf erweitern oder stoppen. Keine Vertragsbindung.
NACH DEM PILOTPROJEKT
Lass es laufen — oder führe es selbst.
Ein Agent ist kein Einmal-Einrichten-und-Vergessen-Gadget. Banken ändern ihre Exportformate, Logins verfallen, und die AI-Modelle darunter werden vom Anbieter außer Betrieb genommen — alles kann einen Arbeitsablauf stillschweigend unterbrechen. Du kannst ihn selbst unterhalten; er ist dokumentiert und gehört dir. Oder vertrau ihn mir auf einem von drei Betreuungsplänen an — jeder mit einer festen monatlichen Gebühr, jederzeit kündbar.
KLARE ANTWORTEN
Die drei Sorgen, die jeder Geschäftsführer anspricht — richtig beantwortet
lock "Was passiert mit unseren Daten?" Agenten laufen in Konten, die du kontrollierst — dein Microsoft 365, dein Xero, deine Praxis-Software. Kundendaten werden nicht auf einen Server eines Start-ups hochgeladen, und nichts wird zum Training von irgendwelchen Modellen verwendet. Du bekommst eine kurze schriftliche Datenschutzbewertung — abgeglichen gegen UK GDPR, mit genauer Angabe, was der Agent sehen kann und welche Anbieter auf die Daten zugreifen — bevor irgendetwas eingeschaltet wird. Ich bin ein UK-Unternehmen, beruflich versichert, und Vertrag und Datenschutzvereinbarung werden unterzeichnet, bevor Zugriff gewährt wird.
groups "Mein Team wird kein weiteres Tool verwenden." Das muss es auch nicht. Es gibt keine neue App, kein neues Login, keinen Trainingstag. Die Arbeit taucht dort auf, wo sie immer war — ein Entwurf einer E-Mail im Postausgang, ein abgestimmtes Kassenbuch in Xero, ein abgelegtes Dokument im richtigen Ordner. Die meisten Mitarbeiter bemerken zuerst, dass die Routine verschwindet, bevor sie den Agenten bemerken.
verified "Woher weiß ich, dass das nicht einfach Hype ist?" Ein MIT-Bericht aus diesem Jahr ergab, dass etwa 95% der AI-Projekte von Unternehmen keinen messbaren Ertrag brachten — hauptsächlich, weil sie mit einem großen Rollout anfingen statt mit einem echten Arbeitsvorgang. Also brauchst du mein Wort nicht zu nehmen: das ist der Sinn des Pilots. Ein Arbeitsvorgang, vier Wochen, gemessen gegen deine eigene Ausgangslage. Und wenn ein Arbeitsvorgang keine gute Grundlage für einen Agenten ist, sage ich das beim ersten Anruf. Aufträge abzulehnen ist billiger als ein misslungener Rollout für uns beide.
Schreib eine Nachricht. Beschreib den Job, den du hasst.
Das ist der ganze erste Schritt. Ich antworte am selben Arbeitstag, ob ein Agent das kann, ungefähr was es sparen würde, und was ein Pilot kosten würde. Kein Anruf nötig, keine Mailingliste.
+44 7857 297 232 · Mo–Fr, UK-Zeit · Antworten von einer Person, nicht von einem Bot
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