AI agents, সেট আপ করা ভেতরেই যে টুলগুলোর উপর আপনার ফার্ম ইতিমধ্যে চলে।

ISSUE №07 এক-ওয়ার্কফ্লো পাইলট
AI agents, সেট আপ করা ভেতরেই যে টুলগুলোর উপর আপনার ফার্ম ইতিমধ্যে চলে।

একটি আসল কাজে প্রমাণিত — কোনো কিছুতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে।

edit_noteযে কাজটা আপনি ঘৃণা করেন তা বর্ণনা করুন
smart_toyভেতরে কাজ করে Xero·Outlook·Microsoft 365·SharePoint
যে কাজটা আপনি সবচেয়ে বেশি ঘৃণা করেন তা বেছে নিন

একটি agent আসলে কী করে — এবং কী সে কখনো করে না

ছোট UK ফার্মের মালিকদের জন্য অনলাইন AI-agent সেটআপ, Xero, Outlook বা Microsoft 365-এর মতো আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেন এমন টুলের ভেতরেই সরাসরি তৈরি, একটি বেছে নেওয়া ওয়ার্কফ্লো শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত চালাতে। একটি ৪-সপ্তাহের পাইলট £5,000 থেকে শুরু হয়, চলমান কেয়ার প্ল্যান মাসে £500 থেকে।

smart_toyagent করে আপনার বুককিপিং সফটওয়্যার থেকে ত্রৈমাসিকের হিসাব টেনে আনে, ব্যাংক ফিড ও ইনভয়েসের সাথে মেলায়, যা মেলে না তা চিহ্নিত করে, এবং পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত রিটার্নটি সাজায়।
approval_delegationআপনার ক্লিকের জন্য অপেক্ষা করে একজন ব্যক্তি চিহ্নিত আইটেমগুলো পর্যালোচনা করেন এবং HMRC-তে জমা দিতে সাবমিট চাপেন। agent নিজে থেকে কিছুই ফাইল করে না।
scheduleএর মূল্য কত ~৪ ঘণ্টা / ত্রৈমাসিক-শেষের সপ্তাহ প্রতি ক্লায়েন্ট প্রতি, প্র্যাকটিসের জন্য। বড় লাভটা হলো HMRC ধরার আগেই ধরা পড়া ভুলগুলো।
front_hand আপনি ঠিক না করা পর্যন্ত ক্লায়েন্ট-মুখী কোনো কিছুই অনুমোদন ছাড়া বের হয় না — এবং কিছু কিছু কখনোই বের হওয়া উচিত নয়। কোনটি তা আমরা বলে দেব।
এক-ওয়ার্কফ্লো পাইলট

একটি কাজে প্রমাণ করুন। তারপর সিদ্ধান্ত নিন।

চার সপ্তাহ, আপনার পছন্দের একটি ওয়ার্কফ্লো, £5,000 থেকে শুরু একটি নির্দিষ্ট মূল্য। শেষে হিসাব না মিললে, যা তৈরি হয়েছে তার সবই আপনি রাখেন এবং আমরা বন্ধু হিসেবে বিদায় নিই।

event_availableএকটি বিনামূল্যের পরামর্শ বুক করুন
KORRA STUDIO // PILOT PLAN ৪ সপ্তাহ · £5,000 থেকে
সপ্তাহ ১
ওয়ার্কফ্লো ম্যাপ করুন, অন-সাইট বা একটি কলে
এখন যে কাজটা করে তার সাথে আমরা বসি এবং প্রতিটি ধাপ, ব্যতিক্রম ও বিরক্তি লিখে রাখি। আমরা এগোই বা না এগোই, ম্যাপটি আপনি পান।
আপনি দেখবেন: ওয়ার্কফ্লোর একটি এক-পাতার ম্যাপ, সেসব ধাপসহ যা কেউ জানত না।
সপ্তাহ ২
আপনার টুলের ভেতরে তৈরি করুন
agent আপনার অ্যাকাউন্টে সেট আপ হয় — আপনার 365, আপনার Xero, আপনার DMS। অ্যাক্সেস সর্বনিম্নে পরিসর-নির্ধারিত, এবং কিছু চালানোর আগেই ডেটা চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়।
আপনি দেখবেন: গত মাসের আসল ডেটায়, একটি sandbox-এ কাজটি করছে agent।
সপ্তাহ ৩–৪
লাইভ চালান, একজন ব্যক্তি অনুমোদনসহ
agent কাজটি করে; আপনার কর্মীরা এক ক্লিকে প্রতিটি আউটপুট অনুমোদন করেন। প্রতিটি রান লগ হয়। যা ভুল করে তার উপর আমরা টিউন করি।
আপনি দেখবেন: একটি চলমান হিসাব — সাশ্রয়কৃত ঘণ্টা, চিহ্নিত আইটেম, ধরা পড়া ভুল।
তারপর
আপনি সিদ্ধান্ত নিন
নিজে চালিয়ে যান, রক্ষণাবেক্ষণ আমাকে দিন, বা বন্ধ করে দিন। যা তৈরি হয়েছে তা যেভাবেই হোক আপনারই থাকে — এমনভাবে নথিভুক্ত যে যেকোনো দক্ষ ব্যক্তি তা রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন।
আপনি দেখবেন: একটি সহজ-ভাষার সারসংক্ষেপ যা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট, পার্টনার বা বোর্ড পড়তে পারে।
চতুর্থ সপ্তাহে সিদ্ধান্তের বিন্দু: একটি এক-পাতার সারসংক্ষেপ — সাশ্রয়কৃত ঘণ্টা, ধরা পড়া ভুল, আপনার কর্মীরা আসলে কী ব্যবহার করেছে। চালিয়ে যান, পরবর্তী ওয়ার্কফ্লোতে সম্প্রসারণ করুন, বা থামুন। কোনো চুক্তির বাঁধন নেই।
পাইলটের পরে

চালিয়ে রাখুন — বা নিজেই চালান।

একটি agent সেট-করে-ভুলে-যাওয়া গ্যাজেট নয়। ব্যাংক তাদের এক্সপোর্ট ফরম্যাট বদলায়, লগইন মেয়াদ শেষ হয়, এবং নিচের AI মডেলগুলো ভেন্ডরের সময়সূচি অনুযায়ী অবসরে যায় — এর যেকোনোটি নীরবে একটি ওয়ার্কফ্লো থামিয়ে দিতে পারে। আপনি নিজেই এটা রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারেন; এটা নথিভুক্ত এবং এটা আপনার। অথবা তিনটি কেয়ার প্ল্যানের একটিতে আমাকে দিন — প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট মাসিক ফি, যেকোনো মাসে বাতিল।

প্ল্যান ও মূল্য দেখুন
সরাসরি উত্তর

প্রতিটি মালিক যে তিনটি উদ্বেগ তোলেন — সঠিকভাবে উত্তরিত

lock "আমাদের ডেটার কী হবে?" agent আপনার নিয়ন্ত্রণাধীন অ্যাকাউন্টের ভেতরে চলে — আপনার Microsoft 365, আপনার Xero, আপনার প্র্যাকটিস সফটওয়্যার। ক্লায়েন্ট ডেটা কোনো স্টার্টআপের সার্ভারে আপলোড হয় না, এবং কারও মডেল প্রশিক্ষণে কিছুই ব্যবহার হয় না। কিছু চালু করার আগে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত ডেটা-সুরক্ষা মূল্যায়ন পান — UK GDPR-এর বিপরীতে ম্যাপ করা, agent ঠিক কী দেখতে পায় এবং কোন প্রোভাইডার ডেটা স্পর্শ করে তার নাম উল্লেখসহ। আমি একটি UK কোম্পানি, পেশাদারভাবে বীমাকৃত, এবং কোনো অ্যাক্সেস দেওয়ার আগেই চুক্তি ও ডেটা চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়।
groups "আমার কর্মীরা আরেকটি টুল ব্যবহার করবে না।" তাদের করতে হবে না। কোনো নতুন অ্যাপ নেই, কোনো নতুন লগইন নেই, কোনো প্রশিক্ষণ দিবস নেই। কাজটা যেখানে সবসময় হাজির হতো সেখানেই হাজির হয় — আউটবক্সে একটি খসড়া ইমেল, Xero-তে একটি মিলিয়ে দেওয়া লেজার, সঠিক ফোল্ডারে একটি ফাইল করা ডকুমেন্ট। বেশিরভাগ কর্মী agent-কে খেয়াল করার আগেই একঘেয়েমি চলে যেতে খেয়াল করে।
verified "এটা যে হাইপ নয় তা আমি কীভাবে জানব?" এবছর একটি MIT রিপোর্টে দেখা গেছে প্রায় ৯৫% কোম্পানির AI প্রকল্প কোনো পরিমাপযোগ্য রিটার্ন দেয়নি — বেশিরভাগই কারণ সেগুলো একটি আসল কাজের বদলে একটি বড় রোলআউট দিয়ে শুরু হয়েছিল। তাই আপনাকে আমার কথায় বিশ্বাস করতে হবে না: পাইলটের উদ্দেশ্যই সেটা। একটি ওয়ার্কফ্লো, চার সপ্তাহ, আপনার নিজের বেসলাইনের বিপরীতে পরিমাপ করা। আর একটি কাজ যদি agent-এর জন্য উপযুক্ত না হয়, আমি প্রথম কলেই তা বলে দেব। কাজ ফিরিয়ে দেওয়া আমাদের দুজনের জন্যই একটি ব্যর্থ রোলআউটের চেয়ে সস্তা।

একটি বার্তা পাঠান। যে কাজটা আপনি ঘৃণা করেন তা বর্ণনা করুন।

এটাই পুরো প্রথম পদক্ষেপ। একটি agent এটা করতে পারবে কিনা, মোটামুটি কত সাশ্রয় হবে, এবং একটি পাইলটের খরচ কত হবে তা নিয়ে আমি একই কর্মদিবসে জবাব দেব। কোনো কল লাগবে না, কোনো মেইলিং তালিকা নয়।

+44 7857 297 232 · সোম–শুক্র, UK সময়ে · জবাব একজন ব্যক্তির কাছ থেকে, বট নয়
© 2026 Korra Studio